中专毕业证补办申请书应包含以下几个关键部分：个人信息、申请原因、补办声明和承诺、请求事项、结尾与敬语。以下是一个范例，供您参考
中专毕业证补办申请书
尊敬的学校领导：
您好！
我叫[姓名]，性别[男/女]，出生于[出生年月]，于[入学年月]进入[学校名称][专业名称]学习，学号为[学号]。因个人保管不善，不慎将中专毕业证书遗失，现申请补发毕业证明书。
我深知毕业证书的重要性，也清楚补发毕业证明书的必要程序。在此，我郑重声明：我已遗失的[毕业年份]届[专业名称]中专毕业证书确系本人所有，不存在任何伪造、变造情况。我承诺，补发后的毕业证明书将严格用于证明我的学历，并妥善保管，不再遗失。
根据学校的相关规定和流程，我已准备了相关的证明材料，包括身份证明、学籍档案中的相关材料、在市级以上报纸刊登的毕业证遗失声明等，并填写了《中专毕业证明书补办申请表》。
现特向学校提出申请，请求补发[毕业年份]届[专业名称]中专毕业证明书。我深知这份证明书对我的学习、工作等方面的重要性，也相信学校会依法依规处理我的申请。
在此，我恳请学校领导予以审批，并尽快安排补发毕业证明书。我对学校的工作表示衷心的感谢，并期待能够早日拿到补发的毕业证明书。
此致
敬礼！
申请人：[姓名]
联系电话：[联系电话]
申请日期：[填写日期]
附件：
身份证明复印件
学籍档案中的相关材料（如毕业生登记表、成绩单等）
在市级以上报纸刊登的毕业证遗失声明
《中专毕业证明书补办申请表》
写中专毕业证申请书时应避免哪些常见错误？
撰写中专毕业证申请书时，为确保申请顺利通过，需避免以下常见错误：
信息方面
基本信息错误：填写姓名、性别、身份证号、学籍号、专业等基本信息时务必准确无误，不能出现错别字、数字错误等，如将姓名中的“晓”写成“小”，身份证号少写或错写数字，否则会影响学校对申请人身份的确认。
学习信息不符：入学时间、毕业时间、学制等学习信息要与学校记录一致，不能随意编造或记错。比如实际学制是三年，写成了两年，会导致申请信息与学校档案不符，使申请受阻。
内容方面
成绩描述不实：对自己的学习成绩和表现要如实描述，不能夸大或虚假陈述。不能把及格成绩说成优秀，或编造自己从未参加过的竞赛获奖经历等，一旦学校核实发现，会严重影响申请的可信度。
申请理由空洞：申请理由要具体、合理且充分，不能只简单写“我想毕业，所以申请毕业证”等空洞无物的内容。应结合自己的学习情况、完成学业的情况等进行详细说明，让学校清楚了解你申请毕业证的原因和依据。
缺乏逻辑性：申请书的内容要有条理和逻辑，不能东一句西一句，毫无关联。比如先写自己实践能力强，接着突然说自己对未来的生活规划，却不提及与申请毕业证的关系，会让阅读者难以理解申请的意图。
格式与态度方面
格式混乱：要注意申请书的格式规范，包括字体、字号、行距、段落间距等。不能全文没有段落划分，或者字体大小不一、行距宽窄不均，看起来杂乱无章，给人不专业、不认真的印象。
语言不当：语言要规范、得体、诚恳，避免使用过于随意、口语化或不礼貌的语言。不能出现“赶紧给我发毕业证”等命令式或不尊重的表述，以免引起学校相关人员的反感。
错别字和语病：写完后要仔细检查，避免出现错别字和语病。像“已径完成学业”“我以优异的成积毕业”等错误，会让学校觉得申请人态度不认真，对申请产生负面影响。