1、补办人应提交“补办党校结业证书申请书”，申请书写明姓名、所在单位、在何年何月参加第几期党校培训班的学习、考试成绩，以及结业证丢失的原因。
2、在申请书上，由所在党支部负责同志写明何时参加党校培训的证明文字并由分党委（党总支）加盖印章。
3、将此材料交党校，由分管老师查找学员名册、审阅核对，若确实曾注册，且有考试考核和出勤合格记载，党校方可出具曾参加党校培训的证明并加盖印章。
此证明材料可代替党校结业证书，在发展党员和预备党员转为正式党员时作为证明材料。
注意事项：
1、原则上普通中专在省教育厅开具《学历证明书》，职业中专和成人中专在发证的教育局开具《学历证明书》。
2、《学历证明书》之前格式未统一，以教育厅的新格式为准
3、为提高审核通过率，除必须提交《学历证明书》外，强烈建议考生同时提交学籍档案、学历认证报告等辅助材料。
4、教育行政部门办理《学历证明书》和《毕业证明书》没有时间限制，随时都可受理。
5、如果《学历证明书》、《毕业证明书》信息无法判断是否符合医师资格考试报名条件的，考区、考点有可能不予认可。